Kaip vesti nuotolinius vizitus: „Google Meet“ ar sava nuoroda?

„Google Meet“ automatiškai

1. 11. Skiltyje Nustatymai → Paslaugos ir kainos spauskite Prijungti Google kalendorių.
2. 22. „Google“ lange pažymėkite leidimą kurti antrinius kalendorius ir patvirtinkite.
3. 33. Jau sukurtoms nuotolinėms paslaugoms spauskite Įjungti esamoms nuotolinėms paslaugoms.

Rezolvus jūsų „Google“ paskyroje sukuria atskirą kalendorių „Rezolvus“ ir dirba tik jame: kitų jūsų kalendorių nemato ir nekeičia. Apmokėtam nuotoliniam vizitui sukuriama „Google Meet“ nuoroda, o vizitas įrašomas į šį kalendorių. Perkėlus vizitą, įrašas persikelia, o nuoroda lieka ta pati. Atšaukus vizitą, įrašas ištrinamas. Jei perkeliant vizitą „Google“ neatsako, nuoroda vis tiek galioja, o įrašas paprastai persikelia per 10 minučių po to, kai „Google“ vėl veikia.

Klientas nuorodą mato vizito puslapyje prieš pat vizitą.

Jei iki vizito „Google Meet“ nuorodos sukurti nepavyksta, vizitas persijungia į savą nuorodą: vizito puslapyje ją įklijuokite taip, kaip aprašyta skyriuje „Sava nuoroda“.

Sava nuoroda

Jei naudojate „Zoom“, „Teams“ ar kitą įrankį:

1. 11. Sukurkite susitikimą savo įrankyje.
2. 22. Vizito puslapyje, kortelėje „Vaizdo skambučio nuoroda“, įklijuokite nuorodą ir spauskite Išsaugoti nuorodą.

Klientas nuorodą mato iš karto. Nuoroda turi prasidėti „https://“.

Jei nuoroda nepridėta

Jei vizitui reikia jūsų nuorodos, priminsime laiške apie naują rezervaciją, likus 24 valandoms, 2 valandoms ir prieš pat vizitą. Jei „Google Meet“ nuorodos sukurti nepavyko, apie tokį vizitą priminsime likus 24 valandoms, 2 valandoms ir prieš pat vizitą, jei tas laikas dar neatėjo. Šių priminimų išjungti negalima.

Jei matote „Prieiga atšaukta“

Prieiga prie „Google“ kalendoriaus baigiasi, kai pasikeičia jūsų prisijungimo duomenys: pakeitus ar nustačius slaptažodį, pakeitus el. pašto adresą, įjungus ar išjungus dviejų veiksnių autentifikaciją arba pirmą kartą prisijungus su to paties adreso „Google“ paskyra, kai paskyroje buvo slaptažodis. Ji baigiasi ir tada, kai „Google“ leidimas nebegalioja, pavyzdžiui, jį panaikinus jūsų „Google“ paskyros nustatymuose. Tada skiltyje Nustatymai → Paslaugos ir kainos matysite Prieiga atšaukta. Kol kalendoriaus neprijungsite iš naujo, nuorodų nekuriame nei tuo metu rezervuotiems nuotoliniams vizitams, nei anksčiau rezervuotiems, kurių nuoroda dar nesukurta, todėl jas įklijuosite patys. Jau sukurtos nuorodos lieka galioti, o perkeltų ir atšauktų vizitų įrašai kalendoriuje „Rezolvus“ tuo metu nesikeičia.

Spauskite Prijungti iš naujo ir „Google“ lange vėl patvirtinkite leidimą. Tuos įrašus perkelsime arba ištrinsime automatiškai, paprastai per 10 minučių po prijungimo.

Kai prijungtą kalendorių atjungia naujas slaptažodis ar el. pašto adreso pakeitimas, laiške apie pakeitimą nerašome, kad nieko daryti nereikia: kalendorių prijunkite iš naujo patys.